Zusätzliche Module zu VMS

Einige Module sind nur mit bestimmten Lieferdiensten einsetzbar.

Erfassung über Belegdaten (Belegschnittstelle)
Gefahrgutversand
Druckermodel Windowstreiber (Druck über beliebige Windowsdrucker)
Anbindung Paketwaage
Sendungszusammenführung Standard
Sendungszusammenführung für chaotische Kommissionierung
Automatische Hintergrundabwicklung (Polling-Modul)
Stapelverarbeitung
Selbstabholer
Aktionsverarbeitung / Aktionsmodul
Papierlos/DMS-Anbindung

 

 

Erfassung über Belegdaten

Über eine geeignete ASCII/ANSI–Datei können Belegdaten (Lieferscheindaten) aus einer Warenwirtschaft automatisch importiert werden. Der Versand kann dann über die Belegnummer erfolgen. Das Schnittstellenformat ist vorgegeben, kann aber in einzelnen Fällen angepasst werden (Zusatzaufwand).
Der Datenimport wird automatisch im Hintergrund ausgeführt.
Eine direkte Anbindung über ODBC ist möglich (Zusatzaufwand), dabei können je nach Datenbankaufbau fast alle Sendungsinformationen ausgelesen werden. Für komplette Sendungsangaben wie z. B. Nachnahmebetrag, Plus-Dienste, Versicherung, Sendungsgewicht, Exportangaben sowie Berechnungen ist die ASCII/ANSI-Schnittstelle vorteilhaft.
(Die Beschreibung der Schnittstelle finden Sie im Support-Download-Bereich.)

 

Gefahrgutversand

Erforderlich beim Versand von Gefahrgut, auch von Mindermengen. Aktuelle Schnittstelle (ab 2013).
Die benutzerfreundliche Bedienung ermöglicht u. a. Gefahrgutinformationen anhand der eigenen Artikelnummer aufzurufen. Eine beliebige Anzahl von Informationen kann vordefiniert und schnell eingetragen werden.
Der Einsatz ist auch mit dem Aktionsmodul möglich. Dann werden die Gefahrstoffinformationen über eine separate Importtabelle eingelesen und verarbeitet.

Die Anwendung gibt auch Auskunft über die Deklarierungspflicht von LKWs und die Tunnelberechtigungen.

(Modul für trans-o-flex, Andere auf Nachfrage)
 

Druckermodul Windowstreiber

Versandetikettendruck über Windows-Druckertreiber inkl. erforderlicher Barcodeschrift-Lizenz und Barcode-OCX.
Ermöglicht den Aufkleberdruck über jeden Drucker, der über einen funktionierenden Windowstreiber verfügt und grafisch drucken kann.
Der Druck erfolgt mit einem Etikett pro Blatt beim Standardversand bzw. einem bis vier Etiketten (A4) pro Blatt beim Aktionsversand.
Empfohlen werden nur Laserdrucker und Thermodrucker. Die Etiketten müssen vom Lieferdienst abgenommen werden.

Der Druck von QR-Barcodes für trans-o-flex ist im Modul enthalten.

Seit 2012 ist dieses Modul Pflicht für alle Lieferdienste!

 

Anbindung Paketwaage

Waagenanschluss-Modul. Gewichte können über geeignete Waage direkt eingelesen werden.
Geeignete Paketwaagen bieten wir Ihnen gerne an. Derzeit werden Mettler-Toledo-Spider/IND und Bizerba ITC-1 unterstützt.

 

Sendungszusammenführung Standard

Sendungen an denselben Empfänger mit denselben Dienstmerkmalen werden zu einer Sendung zusammengezogen. Dadurch lassen sich bei einem Sendungstarif u. U. erhebliche Einsparungen realisieren.
Von der Zusammenführung ausgeschlossen sind Gefahrgutsendungen und Auslandssendungen.

(Modul für trans-o-flex und Thermomed)

  

Sendungszusammenführung für chaotische Kommissionierung

Ein wichtiges Modul für Versandabteilungen, in denen die einzelnen Packstücke einer Sendung nicht zeitgleich verarbeitet werden können, sondern mehr oder weniger einzeln den Versand-Arbeitsplatz passieren. Pakete, für die dieselbe Referenz–Nummer angegeben wird, werden dann automatisch in die entsprechende Sendung gebucht.
Für Dienste, Nachnahmen etc. gelten für alle Kolli vorrangig die Angaben der ersten Eingabe.
Nicht in Verbindung mit der Standard-Sendungszusammenführung.

(Modul für trans-o-flex und Thermomed)
  

Automatische Hintergrundabwicklung (Polling-Modul)

Versanddaten werden von einem Fremdprogramm in eine Text-Datei geschrieben und dann von VMS automatisch verarbeitet.

Auch für Gefahrgutsendungen, nicht mit chaotischer Kommissionierung,

Exportsendungen nur in Länder, für die keine Zollangaben erforderlich sind.

Sendungszusammenführung verfügbar mit Extramodul.

(Die Beschreibung der Schnittstelle finden Sie im Support-Download-Bereich)

(Modul für trans-o-flex und Thermomed)
  

Stapelverarbeitung

Für trans-o-flex-Versand. Sendungen können per Datenimport in angelegte Stapel importiert werden und danach komplett ausgeführt werden. Es können auch einzelne Sendungen manuell Stapeln hinzugefügt werden. Es können beliebig viele Stapel zeitgleich angelegt sein.

Das Modul kann nur zusammen mit dem VMS-Standardmodul eingesetzt werden. Die Sendungen werden mit dem normalen Tagesversand zusammengefasst.

(Die Beschreibung der Schnittstelle finden Sie im Support-Download-Bereich.)

(Modul für trans-o-flex und Thermomed)
  

Selbstabholer

Werden bei Ihnen Waren auch mal vom Kunden direkt abgeholt? Dies können Sie mit dem Modul Selbstabholer festhalten und so tof-Sendungen und Selbstabholer in einem Auskunftssystem vereinigen.
  

Aktionsverarbeitung

Für trans-o-flex-Versand. Ähnlich dem Stapelversand. Sendungen können per Datenimport in angelegte Aktions-Stapel importiert und danach komplett ausgeführt werden. Es können auch hier einzelne Sendungen manuell Stapeln hinzugefügt werden. Es können beliebig viele Stapel zeitgleich angelegt sein.
Die Sendungen werden nicht zusammen mit dem normalen Tagesversand weiterverarbeitet, sondern bleiben getrennt. Abschlüsse werden pro Stapel durchgeführt und Sendungsdaten werden separat an trans-o-flex übermittelt.
Auch für Ärztemuster (Medipack) und Gefahrgut.
Mit dem optionalen Windruckmodul können große Mengen Sendungsaufkleber besonders schnell über Laserdrucker erzeugt werden.

(Die Beschreibung der Schnittstelle finden Sie im Support-Download-Bereich)
Das Aktionsmodul kann auch separat, ohne das VMS-Standardprogramm, erworben werden!

 

 

Papierlos/DMS-Anbindung

Mit diesem Modul können Sie alle Papierbelege, die in Zusammenhang mit dem Versand stehen, sofort nach der Versandeingabe einscannen und als PDF ablegen lassen. Der gesamte Vorgang wird von VMS automatisch gesteuert und erfordert keine weiteren Benutzeraktivitäten. Ladeliste können ebenfalls automatisch elektronisch abgelegt werden.
 

 

Weitere Module auf Anfrage